De datastroom, per departement
Zo loopt het
Links het werk, waar het vandaag al gebeurt. Rechts wat de cockpit daar van vastlegt: elke gate-passage is een event, elk event wordt getoetst. Vanaf scenario 2 gebeurt dat vastleggen vanzelf; in scenario 1 tik je het zelf bij.
Een event, van mail tot betaald
voorbeeld: De Lijn · Eindejaarsevent, 450 personen, 18 december · fictiefHet werkIn de cockpit
M1 · Aanvraagdi 08:42
Mail van de klant komt binnen op aanvraag@panama.be.
Aanvraag geregistreerd, type event herkend.
di 10:05
Han wordt PM en legt de doelstelling vast.
PAN-26-0170 toegekend. Gate 1 gepasseerd.
M2 · Offerteweek 1
Sitebezoek en kostenraming, input van Logistiek erbij.
Raming hangt aan het Project-ID, zichtbaar voor wie ze nodig heeft.
week 2
Lennert klikt intern akkoord, offerte gaat buiten.
Event: intern akkoord. De klok naar de klant start.
+8 dagen
Klant tekent traag. Niemand hoeft eraan te denken.
Vlag springt zelf naar oranje: langer dan de vlagregel.
+9 dagen
Handtekening binnen.
Gate 2 gepasseerd, vlag terug groen. Productie start.
M3 · Productienov, dec
Draaiboek, crew in de planning, materiaal uit het magazijn: alles op hetzelfde projectnummer.
Mini-mijlpalen afgevinkt; iedereen ziet de voortgang zonder statusmail.
18 dec
Event uitgevoerd, klant bevestigt ter plaatse.
Gate 3 gepasseerd: opgeleverd wat in de offerte staat.
M4 · Evaluatie+3 dagen
Debrief met de klant, KPI-rapport gedeeld, learnings vastgelegd.
Gate 4 gepasseerd. Learning naar het collectief geheugen: het volgende event start slimmer.
M5 · Facturatieeind dec
Factuur vertrekt uit Exact, met PO.
Op tijd verstuurd, betaling gevolgd. Project afgesloten.
auto-capture boven invullen
één keer invoeren, overal zichtbaar
wat niet geregistreerd is, bestaat niet