NKNikolas
PortfolioPAN-26-0138

Barry Callebaut · Beursstand Anuga

EventsPM Hantemplate Event· factuur voor 31 julPO ontbreekt
Rood
Facturatie geblokkeerd: PO-nummer ontbreekt, al 12 dagen
De vlaggenlijn · vijf mijlpalen, vier gates
gepasseerd
gepasseerd
gepasseerd
geblokkeerd
Mijlpaal 1 · Aanvraag

Aanvraag komt binnen via de centrale inbox en wordt geregistreerd.

afgerond
Template-checklist
  • Briefing volledig: wat, waar, wanneer, budgetindicatie
  • Klant en contactpersoon in masterdata
  • PM toegewezen
  • Project-ID toegekend
Acties op deze mijlpaal

Geen open acties hier. De checklist hierboven is het werk zelf; acties verschijnen als er iets moet gebeuren.

Gate 1 · Geregistreerd

gepasseerd

PM toegewezen en Project-ID toegekend. Zonder projectnummer bestaat het niet.

Logboek · wie deed wat, wanneer
2026-06-29 09:00CockpitVlag naar rood: gate 4 geblokkeerd, PO-nummer ontbreekt
2026-06-25 14:00HanEvaluatie en nacalculatie afgerond
2026-06-12 18:20HanStand opgeleverd op de beurs, gate 3 gepasseerd
2026-05-02 15:45KlantOfferte getekend, gate 2 gepasseerd
2026-04-14 10:00HanProject geregistreerd, gate 1 gepasseerd
2026-04-14 09:30InboxAanvraag binnengekomen via aanvraag@panama.be

Elk event is traceerbaar en bevraagbaar. Dit logboek is de basis voor de bevraagbare organisatie, en later voor AI-collega's die erop werken.

Budget tegen werkelijkheid
€ 66.150van € 64.200

Nacalculatie € 1.950 boven offerte. Bespreek op de evaluatie.

Systemen onder dit project
Factsysprojectregister en offertes
Becosoftmateriaal en magazijn
Google Calendarcrew- en transportplanning
Exact Onlinefacturatie

Etappe 1: de cockpit legt zich als laag over deze systemen. Acties springen ernaartoe en komen terug.

Automatische signalen
Nudge vóór het ijkpunt3 dagen vóór factuur voor 31 jul krijgt Han een reminder per mail.
ZelfvlaggendBlijft een gate langer hangen dan de business rule toelaat, dan springt groen vanzelf naar oranje.
Maandagbriefing 08:30Elke PM en het management krijgen hun lijstje voor het vlaggenmoment in de mailbox.

Niemand hoeft het systeem te onthouden, het systeem herinnert jou. Gesimuleerd in deze POC; de regels horen bij de template.

De ruil op deze mijlpaal

Jij registreert de aanvraag één keer, correct. In ruil hoeft niemand je nog te bellen met de vraag of ze binnen is.