NKNikolas
PortfolioPAN-26-0155

Telenet · Kick-off event Antwerpen

EventsPM Hantemplate Event· event 12 sep
Oranje
Wacht op handtekening klant, al 8 dagen
De vlaggenlijn · vijf mijlpalen, vier gates
gepasseerd
G2
open
G3
wacht
G4
wacht
Mijlpaal 1 · Aanvraag

Aanvraag komt binnen via de centrale inbox en wordt geregistreerd.

afgerond
Template-checklist
  • Briefing volledig: wat, waar, wanneer, budgetindicatie
  • Klant en contactpersoon in masterdata
  • PM toegewezen
  • Project-ID toegekend
Acties op deze mijlpaal

Geen open acties hier. De checklist hierboven is het werk zelf; acties verschijnen als er iets moet gebeuren.

Gate 1 · Geregistreerd

gepasseerd

PM toegewezen en Project-ID toegekend. Zonder projectnummer bestaat het niet.

Logboek · wie deed wat, wanneer
2026-07-09 09:00CockpitVlag naar oranje: extern akkoord blijft uit na 7 dagen
2026-07-01 09:12HanOfferte verstuurd naar klant
2026-06-30 10:30LennertIntern akkoord op offerte en marge
2026-06-20 15:10HanProject geregistreerd, gate 1 gepasseerd
2026-06-20 14:02InboxAanvraag binnengekomen via aanvraag@panama.be

Elk event is traceerbaar en bevraagbaar. Dit logboek is de basis voor de bevraagbare organisatie, en later voor AI-collega's die erop werken.

Budget tegen werkelijkheid
€ 0van € 36.900

Geboekte kosten tegenover de offerte. Betrouwbaar zodra tijd en kosten aan de bron geregistreerd worden.

Systemen onder dit project
Factsysprojectregister en offertes
Becosoftmateriaal en magazijn
Google Calendarcrew- en transportplanning
Exact Onlinefacturatie

Etappe 1: de cockpit legt zich als laag over deze systemen. Acties springen ernaartoe en komen terug.

Automatische signalen
Nudge vóór het ijkpunt3 dagen vóór event 12 sep krijgt Han een reminder per mail.
ZelfvlaggendBlijft een gate langer hangen dan de business rule toelaat, dan springt groen vanzelf naar oranje.
Maandagbriefing 08:30Elke PM en het management krijgen hun lijstje voor het vlaggenmoment in de mailbox.

Niemand hoeft het systeem te onthouden, het systeem herinnert jou. Gesimuleerd in deze POC; de regels horen bij de template.

De ruil op deze mijlpaal

Jij registreert de aanvraag één keer, correct. In ruil hoeft niemand je nog te bellen met de vraag of ze binnen is.